Co to je informační systém?

• Informační systém je program, který umí udržet pořádek ...
• ... pořádek v administrativě, ale i ve skladě.
•  
• Možná jej znáte pod jmény jako Backoffice, dodavatelský portál, B2B portál, správa SVJ, rezervační systém atd.
• Má mnoho různých pojmenování podle své specializace. Vždy ale pracuje s daty, řídí nějaký proces, nebo plánuje.
•  
• Užije ho nejen nadnárodní firma, která komunikuje s desítkami dodavatelů, řeší inventury, 8D, 5W, nebo třeba certifikace.
• Ale i menší organizace, nebo SVJ, pro evidenci zakázek, zaměstnanců, reklamací a čehokoli dalšího.

Informační systém Kørl / Filip

• Nabízím tvorbu informačního systému Kørl přesně podle vašich potřeb.
• Bez kompromisů a bez omezení.
•  
• Standardní verze běží v prohlížeči a potřebuje připojení k internetu
• Pokud někde wifi nemáte, využijete i offline verzi, se kterou je snadné běhat po firmě a sbírat data.
•  
• Velmi zjednodušená ukázka pro veřejnost je k nahlédnutí zde .

Co informační systém umí?

• Cokoli si budete přát. Flexibilita je jeho hlavní výhodou.
•  
• Informační systém spravuje například číselníky, vztahy, nebo náklady ...
• ... a to výrobků, zaměstnanců, nebo jiných entit.
•  
• Umí tvořit statistiky, PDF a XLS dokumenty, tisknout, nebo posílat emaily.
• Může se připojit na výrobní stroj a brát z něj data.
• Není problém vygenerovat nebo načíst čárový kód, nebo připravit jakoukoli etiketu.
•  
• Zvládne podchytit a digitalizovat jakýkoli proces, například vícestranné schvalování čehokoli
• a umí rozlišit, kdo s ním právě pracuje a taková oprávnění mu dá.
•  
• ... a cokoli dalšího. Třeba napojení na ERP. Stačí si to přát a ježíšek programátor to splní.

Informační systém vs ERP

• Už ve firmě máte ERP a váháte, zda přibrat další software? Nebudou si konkurovat?
•  
• Ne, naopak. I ERP je informační systém, ale jiný. Doplňují se.
•  
• Není snadné upravit ERP. To bývá uzavřený a neflexibilní software.
• Nabízený informační systém může modifikovat i váš proškolený zaměstnanec a to během pár hodin.
•  
• Informační systém umožńuje detailně namodelovat jakýkoli proces.

Informační systém vs Excel

• Vaši zaměstnanci mají na vše Excel. I vedení v něm vede agentu. Má pro nás informační systém smysl?
•  
• Rozhodně. Proti Excelu je neprůstřelný.
•  
• Pokud mají zaměstnanci vlastní Excely, pak vaše firma přichází o know how.
• Až zaměstnanec odejde, Excel osyří a ejhle, nikdo nevík, jak dál.
• Nebo jen někdo smaže buňku a oddělení stojí, dokud autor nenajde chybu.

Informační systém se hodí, když:

• Zaměstnanci dělají zbytečné chyby.
• Firma se topí v neudržitelných Excelech a v pomíchaných mailech. Jako vědci z Anglie
• Máte ve firmě více starých systémů a chcete je sloučit do jednoho.
• Nebo nemáte žádný a pletou se vám jednotlivé rezervace a zakázky.
• Potřebujete odesílat automatizované zprávy do jiných business systémů.
• Chcete mít celou firmu jako na dlani a to i na dovolené u moře.

.. anebo, když:

• Chcete komunikovat s dodavateli/zákazníky přes jednotné rozhraní.
• Okolnosti vás nutí zavádět home office, ale na online sdílení dat nejste ready.
• Rádi byste tvořili lejstra na jedno kliknutí, bez použití sady Office.
• Zkrátka, stávající organizace vám nevyhovuje a vy se bojíte, kdy to rupne.

Jaké má výhody informační systém?

• Umožní zabezpečit uživatelské vstupy tak, aby minimalizoval riziko chyb.
• Uživatel nemá možnost smazat nějaký výpočet, jako v Excelu.
• Odpadá velká část papírování - ušetří se nejen papír, ale i maily a telefonáty.
• Webový IS umožní připojení odkudkoliv na světě. Klidně z dovolené.
• Uživatelům povolí dělat a vidět jen to, co jim vedení umožní.

Kde IS běží a kdo se o něj stará?

• IS běží na jakémkoli počítači, který umí pracovat s PHP a SQL. (Klidně i na vašem notebooku)
• Databáze je zálohována, takže nelze data jen tak ztratit.
•  
• Počítač, říkejme mu server, může být fyzicky ve vaší firmě, pokud jej již máte.
• Nebo může být jen virtuálně pronajat v datacentru.
•  
• Datacentrum je partner, který nabízí a spravuje zabezpečené webové servery za přijatelné měsíční platby

Co to obnáší a jak (ne)začít?

• Nezačínejte ad-hoc úkolama, které by měly rychle zalátat nějakou díru v systému.
• Nejdříve si v klidu sedněte a promyslete, jak by vaše procesy měly fungovat v dokonalém světě bez Excelu.
• Oprostěte se od toho, jak věci fungují dnes. Já to pomohu změnit.
•  
• Společně vyrobíme ucelený model nového IS a pak už zbývá jen vše naprogramovat.
  Vy průběžně sledujete výsledky a ověřujete, že odpovídají vašim představám.

• Ujasněte si, jak práce a administrativa putuje mezi vašimi lidmi a proč.
• Nelze vymyslet "zkratky"?... Nakreslete si to, nebojte se.

• Jak budou uživatelé novou aplikaci používat?
  V kanceláři u počítače? V mobilu na dovolené? Ve skladu bez wifi?

Hardware

• Hodí se vám skenování čárových, nebo třeba QR kódů?
  Pak lze pořídit například PDA Zebra s Androidem.
  Zvládne skenovat na 6cm až 12m!
• 
• K PDA lez dokoupit i RFID čtečku
• Pokud není potřeba nic skenovat, postačí do skladu jakýkoli tablet
• Skenování v kanceláři obstará USB skener
•  
• Může vaše IT oddělení zprovoznit jeden interní linuxový server dostupný přes VPN?

Příklady realizací

• V roce 2020 jsem implementoval reklamace a 8D reporty pro odvětví automotive.
• Dále například objednání svozu u DPD (pomocí SOAP) a tisk patřičných etiket.
• Pro automotive jsem dělal například VDA normy a dodavatelský portál s napojením na SAP.
• Poslední implementace mého IS řešila mj inventuru v rozsáhlých skladech - zde jsme využili offline aplikaci spuštěnou na tabletech.