Informační systém je program, který umí udržet pořádek
...
... pořádek v administrativě, ale i ve skladě.
Možná jej znáte pod jmény jako Backoffice, dodavatelský portál,
B2B portál, správa SVJ, rezervační systém atd.
Má mnoho různých pojmenování podle své specializace.
Vždy ale pracuje s daty, řídí nějaký proces, nebo plánuje.
Užije ho nejen nadnárodní firma, která komunikuje s desítkami dodavatelů, řeší inventury, 8D, 5W, nebo třeba
certifikace.
Ale i menší organizace, nebo SVJ, pro evidenci zakázek, zaměstnanců, reklamací a čehokoli dalšího.
Informační systém Kørl / Filip
Nabízím tvorbu informačního systému Kørl přesně podle vašich potřeb.
Bez kompromisů a bez omezení.
Standardní verze běží v prohlížeči a potřebuje připojení k internetu
Pokud někde wifi nemáte, využijete i offline verzi, se kterou je snadné běhat po firmě a sbírat data.
Velmi zjednodušená ukázka pro veřejnost je k nahlédnutí
zde
.
Co informační systém umí?
Cokoli si budete přát. Flexibilita je jeho hlavní výhodou.
Informační systém spravuje například číselníky, vztahy, nebo náklady ...
... a to výrobků, zaměstnanců, nebo jiných entit.
Umí tvořit statistiky, PDF a XLS dokumenty, tisknout, nebo posílat emaily.
Může se připojit na výrobní stroj a brát z něj data.
Není problém vygenerovat nebo načíst čárový kód, nebo připravit jakoukoli etiketu.
Zvládne podchytit a digitalizovat jakýkoli proces, například vícestranné schvalování
čehokoli
a umí rozlišit, kdo s ním právě pracuje a taková oprávnění mu dá.
... a cokoli dalšího. Třeba napojení na ERP. Stačí si to přát a ježíšek programátor
to splní.
Informační systém vs ERP
Už ve firmě máte ERP a váháte, zda přibrat další software? Nebudou si konkurovat?
Ne, naopak. I ERP je informační systém, ale jiný. Doplňují se.
Není snadné upravit ERP. To bývá uzavřený a neflexibilní software.
Nabízený informační systém může modifikovat i váš proškolený zaměstnanec a to během pár hodin.
Informační systém umožńuje detailně namodelovat jakýkoli proces.
Informační systém vs Excel
Vaši zaměstnanci mají na vše Excel. I vedení v něm vede agentu. Má pro nás informační systém smysl?
Rozhodně. Proti Excelu je neprůstřelný.
Pokud mají zaměstnanci vlastní Excely, pak vaše firma přichází o know how.
Až zaměstnanec odejde, Excel osyří a ejhle, nikdo nevík, jak dál.
Nebo jen někdo smaže buňku a oddělení stojí, dokud autor nenajde chybu.
Informační systém se hodí, když:
Zaměstnanci dělají zbytečné chyby.
Firma se topí v neudržitelných Excelech a v pomíchaných mailech.
Jako
vědci z Anglie
Máte ve firmě více starých systémů a chcete je sloučit do jednoho.
Nebo nemáte žádný a pletou se vám jednotlivé rezervace a zakázky.
Potřebujete odesílat automatizované zprávy do jiných business systémů.
Chcete mít celou firmu jako na dlani a to i na dovolené u moře.
.. anebo, když:
Chcete komunikovat s dodavateli/zákazníky přes jednotné rozhraní.
Okolnosti vás nutí zavádět home office, ale na online sdílení dat nejste ready.
Rádi byste tvořili lejstra na jedno kliknutí, bez použití sady Office.
Zkrátka, stávající organizace vám nevyhovuje a vy se bojíte, kdy to rupne.
Jaké má výhody informační systém?
Umožní zabezpečit uživatelské vstupy tak, aby minimalizoval riziko chyb.
Uživatel nemá možnost smazat nějaký výpočet, jako v Excelu.
Odpadá velká část papírování - ušetří se nejen papír, ale i maily a telefonáty.
Webový IS umožní připojení odkudkoliv na světě. Klidně z dovolené.
Uživatelům povolí dělat a vidět jen to, co jim vedení umožní.
Kde IS běží a kdo se o něj stará?
IS běží na jakémkoli počítači, který umí pracovat s PHP a SQL. (Klidně i na vašem
notebooku)
Databáze je zálohována, takže nelze data jen tak ztratit.
Počítač, říkejme mu server, může být fyzicky ve vaší firmě, pokud jej již máte.
Nebo může být jen virtuálně pronajat v datacentru.
Datacentrum je partner, který nabízí a spravuje zabezpečené webové servery za přijatelné měsíční
platby
Co to obnáší a jak (ne)začít?
Nezačínejte ad-hoc úkolama, které by měly rychle zalátat nějakou díru v systému.
Nejdříve si v klidu sedněte a promyslete, jak by vaše procesy měly fungovat v dokonalém světě bez
Excelu.
Oprostěte se od toho, jak věci fungují dnes. Já to pomohu změnit.
Společně vyrobíme ucelený model nového IS a pak už zbývá jen vše naprogramovat.
Vy průběžně sledujete výsledky a ověřujete, že odpovídají vašim představám.
Ujasněte si, jak práce a administrativa putuje mezi vašimi lidmi a proč.
Nelze vymyslet "zkratky"?... Nakreslete si to, nebojte se.
Jak budou uživatelé novou aplikaci používat?
V kanceláři u počítače?
V mobilu na dovolené?
Ve skladu bez wifi?
Hardware
Hodí se vám skenování čárových, nebo třeba QR kódů?
Pak lze pořídit například
PDA Zebra
s Androidem.
Zvládne skenovat na 6cm až 12m!
K PDA lez dokoupit i RFID čtečku
Pokud není potřeba nic skenovat, postačí do skladu jakýkoli tablet